精益工具之A3报告和问题解决
A3报告这个名字起源于常用纸的尺寸分类,在一张A3这么大的纸上,包含了问题解决和流程改善需要的所有内容和信息,特点是简单,精炼,目视化,一目了然。它有几个很好的作用:首先,它要求把所有的信息都放在一张A3纸上,这样就促使写A3的人或团队非常清楚的思路,理解什么样的信息对达成目标是最重要的;第二,它常用于展示改善行动,对于和同事,领导的沟通起到非常顺畅的作用。
A3不单用于简单流程的改善,也可以用于整个集团级别的策略实施。
A3问题解决的7个步骤:
1.背景
在这一步,你会选择一个特定的待需解决的问题,需要陈述这个问题对你的目标有什么样的影响,问题可以是来自客户,过程,财务,成本,效率等。
2.问题描述
需要对问题的细节进行详细的描述。比如说问题的重要性,什么时候在哪里会发生这个问题,是如何影响我们的业务/目标;这些描述必须量化。
3.目标确定
在这个步骤里,需要确定本项目的目标,且目标需要符合SAMRT原则
(详细的,可达成的,可测量的,相关的,有时间限制的)
4.原因分析
之前已经定义了问题是什么,这步需要分析问题的原因是什么,是根本原因,不是表面原因;常用工具有5Whys,鱼骨图,流程图,柏拉图等
5.对策计划
上步已经有了问题的根本原因,那么什么的对策能解决这个问题呢?这里需要详细列出我们的行动计划是什么,包括每个行动的负责人,完成时间,这里使用5W1H比较有用
6.结果确认
在实施行动计划后,我们来看看结果,评估行动计划是否生效,是否能达到之前设定的目标;如果没达到,需要重新评估原因分析和行动计划了。
7.后续行动
已经达到目标后,这步主要是看后期如何维持成果;比如定期审核,标准化工作等。
大家有没觉得这思路和PDCA类似呢?是的,在7步里完全体现了PDCA的思路,1~4=P;5=D; 6=C;7=A
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